如何写面试感谢信

经过|求职面试提示

成功的求职面试有许多组成部分,包括彻底的准备,自信的肢体语言,专业演示,以及清晰的阐明您的技能和经验。一旦你掌握了所有这些细节并走出了面试,它就很容易忽视最后一个重要的步骤:谢谢你的电子邮件。

许多求职者,尤其是《面试达人》的读者,都知道及时给他们的面试官发一封感谢信是一个很好的做法。然而,如何和说什么可能不太清楚。

虽然你很有可能亲自向面试官表达了礼貌的感谢,但一个有意的、措辞得体的感谢可以让你在竞争中脱颖而出,让面试官对你印象深刻。

为什么要在面试结束后发送感谢信呢?

在面试后,一封感谢信被认为是一种普遍的礼貌并证明了抛光的专业精神。显示您对面试官的欣赏,将巩固您建立的融洽关系。相反,在预期你最好的脚前的时候缺乏这种姿态,可能会伤害你降落工作的机会。

除了锻炼礼仪和商务礼仪,感谢信还会给你带来再推销自己的黄金机会

也许你错过了展示你的一些谈话点,让你的面试官完全了解你的技能。您的谢谢电子邮件是您有机会填补任何可能的差距并加强您的工作。

时间就是一切

要想写一封有效的感谢信,时机可能是最敏感的因素。你会想尽快开始写邮件,以确保你有时间把它写好。

完整的感谢信应在面试后24小时内送达面试官的收件箱。过了太久,你可能已经被遗忘了。

注意:电子邮件的感谢信现在被认为是标准的,而且总是恰当的。我们经常被问及什么时候写一封有形的感谢信比较好。

有些传统的面试官始终可能会欣赏邮件中收到感谢的笔记或卡片。这是真的,邮寄卡可能会帮助您脱颖而出。

然而,这个手势也有可能会让你显得反应迟钝(耗时较长)或对技术不太精通。我建议在几乎所有案例中通过电子邮件发送谢谢。如果你面对的是传统的面试官或公司,你可以在感谢信的语气和内容中提到这一点。

一定要避开夜间奇怪的时间。如果面试官发现了你淹没在备忘录和垃圾邮件中的电子邮件,你会觉得凌晨3点还没睡会很奇怪。

如果您可以管理它,一个有效的策略是在接受访者第二天早上抵达工作时发送电子邮件;你的纸条将是前沿和中心。

从上到下

理想面试的解剖学谢谢你的电子邮件

主题行:包括一个。一封“无主题”的邮件会让人觉得你很懒,很容易被忽略。当你创建你的主题行,它应该是具体的和引人注目的,但不要尝试太有创意。用“谢谢”或者是职位头衔来清楚地表达邮件的内容。

称呼:在解决您的纸条时,请保持专业,并准确。写下来“亲爱的/ms先生./dr.*姓氏*“始终是一个坚实的选择。确保您确切地知道采访者的姓氏拼写。(如果您有多个面试官,请发送单独的电子邮件,然后仔细检查以确保您的姓名和电子邮件正确匹配)。

小心检查你的假设!例如,如果面试官是一位女士,不要认为你可以称呼她Mrs。,即使你知道她已经结婚了。坚持“女士。“在这种情况下,你会安全的。(并确保你总是使用“Dr。这是一个适用的前缀!)

开篇:现在是你说“谢谢”的时候了。在信的开头写上真诚的感谢,感谢对方花时间与你交谈(例如“我很感谢你花时间和我交谈……”)

在这之后,你想要通过对面试过程的某种赞美来吸引他们的注意力,对这个职位或公司的一个关键收获,以及这个收获如何巩固你对自己能力的信心,使自己成为最适合这份工作的人。

这将有助于招聘人员对阅读您的纸币感到愉快,让他们知道您注意,并向他们保证您的兴趣。

身体:在保持邮件简短的同时,你可以再加上1-2段来提醒面试官你的最佳卖点,并继续建立融洽的关系。以下是一些建议:

关注你的健康。自信地说出与最高职位要求相一致的你的最大卖点。这可以是一个机会,让你提一些面试中没有提到的问题,或者回想起来,你觉得自己没有说清楚。

参考关于您的谈话的一些特定的东西。这有助于表明你对面试感兴趣,也能唤起读者对你面试的记忆。

重申你的兴趣。你可以提到这次面试是如何让你对这份工作更加感兴趣的(或者可以通过面试提供一些具体信息)。或者如果你忘记了在面试结束的时候问一些好的问题,你可以在这里写一篇,作为表达你的兴趣和参与的另一种方式。

记住你的语气。要专业,但也要了解办公室文化。例如,如果你想要的职位需要创造力或乐观的客户关系,确保你的基调不要太僵硬。

知道你的读者。根据你对读者的了解量身打造你的便条。如果你面对的是一位忙碌的高级经理,那么你要让便条简短而亲切,并且专注于底线。如果你的面试官非常关注某个特定的工作要求,考虑一下用自己的评论作为开场白。

在任何情况下,记住要专业、简洁、切题。

结论:包装邮件时,用某种方式再次说“谢谢”总是合适的。你也可以用结论来强调你对该职位的兴趣,并表达你希望在招聘过程中取得进步的愿望。

如果面试官提到了一个预期随访的特定时间框架,可以参考你的结论是可以的。

但是,如果没有提及时间框架,则创建一个自己的一个(例如“我期待着下周能收到你的回信。”)可能遇到咄咄逼人。

你还应该附上一张邀请函,让面试官如果有进一步的问题,可以随时与你联系(确保你的联系方式包含在句子中或邮件签名中!)这是面试中求职者经常会忘记的感谢信内容。

签字:经过验证和真正的签名“真诚的,你的名字和姓氏总是一个安全的赌注。如果另一种落款以前在专业领域对你有用,尤其是在你的求职信上成功的落款,那么就坚持使用它。

在你的签名下面,确保附上你的完整联系信息和任何相关链接,比如LinkedIn个人资料或在线作品集。

面试“谢谢”邮件样本(和模板)

主题行:谢谢|高级项目经理面试

亲爱的史密斯小姐,

我非常感谢您昨天下午与我见面的时间讨论高级项目经理职位。我喜欢更多地了解公司,特别是您对协作文化分享的细节,这是我真正有价值的。

现在我对这个职位更加兴奋,也更加适合这个职位。除了在严格的期限内成功组织项目启动的记录外,我还有丰富的多媒体制作和编辑经验。

我还可以在我当前的角色中成功精简项目流程,并知道技能在满足您在团队中更加一致的过程中的目标是有价值的。

如果您需要我需要任何其他信息,请告诉我。再次感谢您的时间。我希望能从你身上回复并有机会继续讨论角色。

真诚地,
名字姓氏“

(电子邮件地址)

(电话号码)

(链接)

为什么要为此发电子邮件工作

对于刚开始面试的人来说,这份说明是及时递交的(在面试后24小时内)。标题行让招聘人员清楚地知道这是一封感谢信。

问候语使用了恰当的标题,听起来很专业。

通过在面试中表达具体,有用的信息,可以表现出感激和参考。

在正文中,求职者反复重申自己对该职位的热情,然后总结出自己对该职位的关键卖点。第三段提到了在面试中分享的新信息(目的是使过程更加一致),以及这个候选人如何成为一个有用的人。

在结束部分中,作者提供了提供所需的任何其他信息,并表达在该过程中向前发展的兴趣。

总体而言,这是一项简洁的专业介绍,显示候选人正在关注并强化积极的态度和积极资格。

平滑边缘

当你有您的面试草稿感谢您的电子邮件完成,您将想要校对至少两次。您不想仅依靠SpellCheck和语法校正工具。

仔细检查名称,句子结构的拼写,以及缺少您打算使用的任何单词。在你尽了最大努力润色你的感谢信草稿之后,如果可以的话,请别人帮你看一看。你会惊讶地发现,一个全新的视角会很快揭示一些你可能忽略的细节。

感谢您的面板访谈的电子邮件

你从每个面试官那里得到了一张名片,对吗?他们将证明是非常有用的,当面对写感谢便条之后一个小组面试

如果面试过程中有不止一个人参与,每个人都应该收到一封个性化的感谢信。虽然这看起来很费时间,但它能让你从其他求职者中脱颖而出。毕竟,每个小组的成员都是在招聘过程中有投票权的。你想赢得所有人的支持。

尽力记住来自所涉及的人面试的亮点。您甚至可以在从面试中返回时立即在每个名片背面写笔记来考虑刷新您的记忆。在每一封感谢信中都包含一些独特的细节,这样就能与面试过程中参与的每个人建立一种真正的联系,理想情况下也能让他们互相谈论想要聘用你。

求职市场竞争如此激烈,求职者需要尽一切努力与面试官建立联系,从竞争中脱颖而出。使用这些工具,你精心制作的感谢信可能会帮助你达成交易并获得这份工作。

(更多关于感谢信的建议,请阅读我们的完整的课程在大的面试课程,或看看我们的帖子求职面试谢谢你的注意事项101)