如何写求职信

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你知道如何写一封能赢得面试的求职信吗?你的求职信是雇主首先看到的东西。这是一个自我介绍的机会,可以让你的简历突出重点,展示你的写作风格,让你在竞争中脱颖而出。

你的求职信决定了你是得到面试机会,还是在招聘经理看到你的简历之前就被拒绝了。

继续往下读,确保你在写求职信时给自己最大的优势。

(Big Interview提供了关于简历和如何写求职信的完整模块,这是我们面试预备课程的一部分。)

如何编写求职信 - 入门

写一份简历有一些非常具体的规则,这可能会让你很难融入一些相关的信息,但用那种格式写简历却不合适。而求职信则更健谈一些,可以用来填补简历不能填补的空白。

例如,如果你申请的是一个需要经常出差的销售职位,你可以在求职信中简单地讨论一下出差对你来说有多重要,它是你职业规划中不可分割的一部分。这些细节有助于为为什么你是这份工作的合适人选精心打造案例。

下一个……

仔细遵循申请说明

招聘方往往会收到大量的求职申请,但却只有一个职位,所以他们会想尽办法剔除候选者。招聘经理缩小范围的方法之一是在职位描述中加入特别的说明。这可以实现两件事:

(1)它将让招聘经理知道候选人是否详细说明并能够遵循指示。

(2)它将允许招聘管理者消除任何没有遵循简单指示的人,使他们的工作更容易填补角色。

不要因为不小心而被丢弃。一定要仔细阅读职位描述,一直读到最后。通常在招聘信息的底部会有一些特殊的申请说明,目的是为了看看谁真正完整地阅读了职位描述,谁只是在尽可能多地投递简历。

内容包括

求职信是你向公司推销这份工作属于你的理由(就像面试问题“我们为什么要聘用你?”)。简要介绍了您的工作历史,以及特定于您的技能和经验与您申请的工作直接相关的特定账户。

在其最好的,求职信将留下招聘经理想要更多。他们希望阅读您的简历,甚至更好地打电话给您进行接受采访谈话。

要想写一封强有力的求职信,请记住以下几点:

使用“权力话语”

权力词是唤起强烈的能力感的动作词。使用被动语言可以让您不确定您的能力和实际上不安全;您不希望包含在您的求职信中的两件事。

在求职信和简历中,都要避免反复使用同一个词。这有时有点困难,但是找到合适的同义词会对整个应用程序的性能产生很大影响。

一些表达力量的词有:

  • 协调
  • 管理
  • 执行
  • 操作
  • 配制
  • 实施的
  • 加速
  • 集中
  • 指导
  • 增强

当你读到这张列表时,你可能会联想到力量和领导力。你的招聘经理也会这么做。在找工作的过程中,能够很好地表达自己的能力是一个巨大的优势。

匹配公司的基调

从工作描述中可以很明显地看出一家公司拥有什么样的工作场所文化。去他们的网站和社交媒体页面对你将要工作的环境有一个整体的感觉如果你是合适的人选。

让你的信的语气与公司的语气一致。一封过于正式或呆板的求职信可能会让一个更闲散、更有趣的公司望而却步,而招聘经理在一个更正式的环境中,用一种更轻松的方式来介绍自己可能会让人反感。

这就是为什么在线关于如何编写求职信的奇异方法的任何建议都被误导。记住你的个人情况!

做到他们

虽然您的求职信是关于您的工作历史,使用清楚表明你的目标是满足公司需要的语言。避免过多地使用“我”和“我”,而应选择更具包容性的词汇,描述你希望如何帮助他们得到他们想要的结果。

要具体

避免含糊笼统。这样做不仅会让人觉得你对这家公司没有真正的兴趣,而且你也失去了一个这样做的机会展示您对工作的适合程度如何

职位描述通常包括符合雇主正在寻找的项目的项目符号。这非常有用,因为它让您了解特定点的击中。

例如,如果一份工作描述中提到注重细节和有管理项目的经验,你可以在求职信中这样说:

作为ABC公司的项目经理,我有机会管理一群才华横溢的同事,负责监督项目的各个方面,包括最小的细节。

这段简短的描述可以让招聘经理知道你曾经担任过项目经理,领导过团队,并且习惯于负责监督细节。

使用良好的格式化

格式编排是雇主审查潜在求职者的另一个领域。误用常用术语、糟糕的语法和拼写错误都是一些危险信号,可能会让你立即退出这份工作。

格式化的其他最佳实践包括:

为每个职位修改你的求职信

如果您失业,您会立即申请许多工作,可能觉得可以根据您的方式加速该过程。

这种感觉是可以理解的。找工作是一项全职工作,申请工作通常是非常耗时的,有时还会令人沮丧。

然而,一份精心制作的申请,加上一流的简历和出色的求职信,会让你离找到工作更近一步,也能让你不再找工作。

出于这个原因,你要做充分的调查。确保你的求职信是写给对的公司对的人的。

为您想要的位置定制的整个字母。雇主将能够判断您是否正在发送没有任何个性化的表格信件,并且将被视为公司缺乏兴趣。

不要超过一页

如果您的求职信是物理信而不是电子邮件,则不应超过一页。您可以选择使用Bullet Points或段落,但彻底,简洁,易于阅读。

不要使用小字体或怪异的字体。为了便于阅读,内容应该左对齐,并使用双倍行距。

如果你要打印求职信,它应该使用高质量的纸张,并放在文件夹中,以避免揉皱或弄脏页面。

使用商业信函格式

随着电子邮件作为主要交流方式的兴起,商业信函的艺术已经被搁置一旁。

但是,最好还是把你的求职信格式化成商务信函的格式。这意味着把你的名字和联系信息写在信的顶部,然后是日期、地址和收信人的完整信息。

例子:

简友
123街
任何地方,美国12345
电话:(555)555 - 555
电子邮件:[电子邮件受保护]

2018年4月1日
约翰曼恩
招聘经理
ABC公司
107梦街
任何地方,美国12345

亲爱的约翰•曼

(介绍)

(身体)

(签字)

事情,以避免

如何不写求职信

求职信的内容和格式已经很好了,现在让我们来看看一些需要注意的地方。

道歉

你永远不要为你在求职信中没有的技能而道歉。你根本不应该让别人注意到你的弱项但代替,发挥你的优势。始终诚实地对您的技能评估,但不要不必要地放下自己。与求职过程的大多数方面一样,信心是关键。

重复你的简历

没有必要在求职信中一遍遍重复你的简历,但是你需要强调的是工作经历中与你申请的职位直接相关的部分。

这可以包括关于您在以前的角色中执行的职责的具体细节以及如何利用这些技能使公司受益。

最重要的是,正如我们上面所讨论的,确保你在工作描述中包含了直接要求的技能。将你的技能与这些关键“需求”相匹配,你就有可能获得面试机会。

拼写和语法错误

正如我们之前提到的那样,拼写和语法错误可能是您在接受采访时所说的机会的死亡证明。

即使你在写信的时候非常小心,人的眼睛也会疲劳,很容易忽略一些关键的错误。

如果可能,请在提交之前有您知道和信任校对的人。你不想要一个小忽视的错误来花费你在梦想工作中拍摄。

复制和粘贴模板

互联网是一个令人难以置信的有用工具,充满了有用的资源和指导。

但是,要小心,不要让这些有用的建议让你误以为自己不用写求职信。

如果从互联网复制和粘贴可用模板,只改变您的姓名和公司名称,那么对读取它的招聘经理显而易见,它将将您从运行中脱离作业。

毕竟,如果你连自己的求职信都不在乎,他们又怎么能相信你会在乎自己的工作呢?

漫步或过于冗长

为了让自己脱颖而出,炫耀自己的词汇可能很诱人,但很可能你只会让人感到困惑和做作。

使用简单的语言,切中要害,容易理解。招聘经理希望在浏览你的求职信的几秒钟内知道他们是否应该花时间阅读你的简历,所以不要因为你一直渴望有机会使用“炫耀”这个词而让自己失去机会。

总之……

我们知道网上有上百万篇文章叫做“如何写求职信”。有些比其他的好(确保你读的是合格教练的专业建议,比如the Big Interview team!)但重要的是要记住信息丰富、简洁、有条理和专业。一定要仔细阅读职位描述,并针对公司的具体需要精心制作求职信。此外,还应包括完成雇主要求的任何特殊指示,以便筛选应聘者。

出色的求职信和令人印象深刻的简历(你也可以在简历中加入简历介绍信)简历概述),你有一个理由期望被称为面试。

(寻求准备接受采访,阅读《如何准备面试:找到理想工作的关键步骤》)